ABD L-1 Şirket İçi Transfer Vizesi: L-1A ve L-1B Başvuru Hazırlığı

L-1 vizesi hangi ihtiyaca yöneliktir?

L-1, bir şirket grubunun uygun çalışanını ilişkili bir yurtdışı ofisinden ABD’deki ofisine geçici olarak transfer etmesine yönelik bir kategoridir. ABD Dışişleri Bakanlığının açıklamasında L kategorisi; yönetici veya üst düzey görev yürütecek kişiler ile uzmanlaşmış bilgi gerektiren görevlerde çalışacak kişiler için tanımlanır. Başvuru sahibinin mevcut işvereni ile ABD’deki kuruluş arasında ana şirket, şube, bağlı ortaklık veya iştirak gibi uygun bir kurumsal bağ bulunması beklenir.

Bu süreç, yalnızca “aynı marka altında çalışma” ifadesiyle açıklanamaz. Kurumsal ilişkinin nasıl kurulduğu, iki taraftaki faaliyetin niteliği, çalışanı gönderen ve kabul eden kuruluşların gerçekten iş yapıp yapmadığı ve planlanan görevin şirket yapısındaki yeri birlikte değerlendirilir. Bu nedenle çalışan belgeleri kadar kurumsal belgelerin düzeni de önem taşır.

Yurtdışı çalışma geçmişi nasıl ele alınır?

Resmî kaynaklarda genel kural, çalışanın ABD’ye kabulünden önceki üç yıllık dönem içinde ilişkili yurtdışı kuruluşta kesintisiz en az bir yıl çalışmış olmasıdır. Dosyanızda sadece işe giriş tarihi sunmak yerine, çalışma döneminin görev, sorumluluk ve şirket ilişkisiyle birlikte izlenebilir olması gerekir. Personel kayıtları, iş sözleşmeleri, görev tanımları, maaş bordroları, organizasyon şemaları ve gerektiğinde proje kayıtları aynı anlatıyı desteklemelidir.

Buradaki amaç çok sayıda belge eklemek değil, doğru soruların açık cevaplarını vermektir: Hangi kuruluşta çalıştınız? Kuruluşun ABD şirketiyle ilişkisi nedir? Yurtdışında hangi görevi yürüttünüz? Bu görev L-1A için yönetim düzeyini veya L-1B için uzmanlaşmış bilginizi nasıl gösteriyor? ABD’deki rolünüz önceki deneyiminizle nasıl bağlantılı?

L-1A dosyasında yönetim rolünü anlatmak

L-1A değerlendirmesinde görev adının “müdür” veya “direktör” olması tek başına yeterli bir açıklama değildir. USCIS, üst düzey görev kapasitesini geniş karar yetkisiyle; yönetici kapasitesini ise profesyonel çalışanların işini veya organizasyonun bir bölümünü, bileşenini ya da temel bir fonksiyonunu yönetme sorumluluğuyla açıklar. Kişi doğrudan çalışan yönetmese bile önemli bir fonksiyonu üst seviyede ve doğrudan denetim olmadan yönetiyor olabilir.

Bu çerçevede organizasyon şemasında yalnızca kutular ve unvanlar değil, raporlama hatları ile ekiplerin işlevleri de anlaşılmalıdır. Personel sayıları, çalışanların görev düzeyi, bütçe veya süreç sorumluluğu, karar örnekleri ve günlük operasyon işlerinin kimler tarafından yürütüldüğü dosyanın rol anlatımını güçlendirebilir. Görevlerin büyük bölümü uygulama seviyesindeyse, yönetim iddiasıyla iş tanımı arasında soru oluşabilir.

L-1B dosyasında uzmanlaşmış bilgiyi göstermek

L-1B, genel mesleki deneyimden daha dar ve kuruma bağlı bir bilgi anlatımı gerektirir. USCIS, uzmanlaşmış bilgiyi kuruluşun ürünü, hizmeti, araştırması, ekipmanı, teknikleri, yönetimi veya diğer çıkarları hakkında özel bilgi ya da kuruluşun süreç ve prosedürlerinde ileri düzey bilgi olarak açıklar. Bu nedenle “alanında deneyimli” gibi genel ifadeler yerine bilginin şirket içindeki niteliği ve ABD görevi için neden önemli olduğu açıklanmalıdır.

Ürün mimarisi, kurum içi yöntem, tescilli olmayan fakat şirkete özgü süreç, uzun süreli proje deneyimi, iç eğitimler, sistem geçişleri veya farklı ülkelerde edinilmiş uygulama bilgisi somut örneklerle eşleştirilebilir. Bilginin şirkette kaç kişide bulunduğu, nasıl kazanıldığı, aktarımının neden sıradan bir işe alımla kolayca sağlanamayacağı ve ABD’de hangi sorunu çözeceği ölçülü biçimde anlatılmalıdır.

Çalışan ağırlıklı olarak ilişkisiz başka bir işverenin sahasında görev yapacaksa kontrol ve gözetimin kimde olduğu ayrıca önem kazanır. Resmî açıklama, çalışanın esas olarak ilişkisiz kuruluş tarafından yönetilmemesi ve görevlendirmenin yalnız iş gücü teminine dönüşmemesi gerektiğini belirtir. Sözleşme, proje kapsamı ve raporlama düzeni bu ayrımı açık tutmalıdır.

İşveren dilekçesinden konsolosluk aşamasına

ABD Dışişleri Bakanlığı, görüşme için pasaport, DS-160 doğrulama sayfası, uygun fotoğraf ve I-129 veya I-797 üzerindeki dilekçe numarası gibi temel belgeleri listeler. Blanket L sürecine dahil kişiler için Form I-129S de görüşme belgeleri arasındadır. Temsilcilik dosyanıza özgü ek kanıt isteyebilir; bu nedenle başvuracağınız temsilciliğin güncel talimatları ayrıca kontrol edilmelidir.

DS-160, işveren dilekçesi ve görüşmede verilen cevaplar aynı olay örgüsünü taşımalıdır. İşe başlama tarihi, yurtdışı çalışma dönemi, şirket isimleri, görev unvanları, ABD’deki iş yeri ve sorumluluklar farklı belgelerde çelişmemelidir. Bir bilgi değiştiyse, eski belgeyi sessizce bırakmak yerine değişikliğin kaynağını ve güncel durumu açıklayan destekleyici kayıt hazırlanmalıdır.

Blanket L ve bireysel dilekçe farkı

Bazı büyük ve belirli ölçütleri karşılayan uluslararası kuruluşlar, şirketler arasındaki uygun ilişkiyi önceden kuran blanket L düzeninden yararlanabilir. Bu yapı, uygun çalışan transferlerinde işverene işlem esnekliği sağlayabilir; ancak blanket dilekçenin varlığı her çalışanın L-1 koşullarını otomatik olarak karşıladığı anlamına gelmez. Çalışanın görevi, çalışma geçmişi ve alt kategori uygunluğu yine ayrı değerlendirilir.

Hangi yolun kullanılacağı şirket grubunun yapısına, mevcut blanket kaydına ve çalışanın koşullarına bağlıdır. Bireysel dilekçede çalışan özelindeki deliller doğrudan USCIS dosyasının merkezindeyken, blanket süreçte Form I-129S ve blanket kaydına ilişkin belgeler konsolosluk hazırlığında özel önem taşır. Yanlış süreç seçimi zaman ve belge tekrarına neden olabileceği için işveren dosyası baştan doğru sınıflandırılmalıdır.

Yeni ofis transferlerinde iş planı neden önemlidir?

Yurtdışı şirketinin ABD’de henüz faal bir ilişkili ofisi yoksa, L-1A kapsamında yönetici veya üst düzey görevli; L-1B kapsamında ise uzmanlaşmış bilgi sahibi çalışan yeni ofisin kurulmasına destek olmak üzere değerlendirilebilir. Ancak yalnız şirket kuruluş kaydı veya sanal adres, düzenli ve sürekli ticari faaliyeti tek başına anlatmayabilir.

Yeni ofisin fiziki çalışma düzeni, iş modeli, müşteri ve tedarik yapısı, işe alım planı, organizasyonun büyüme basamakları ve transfer edilen kişinin ilk yıl içindeki somut görevleri birbiriyle uyumlu olmalıdır. L-1A dosyasında ofisin bir yıl içinde yönetim rolünü destekleyecek seviyeye ulaşması; L-1B dosyasında ise şirketin çalışanı istihdam edebilecek ve faaliyete başlayabilecek kapasitesi özellikle açıklanır. Varsayımlar gerçekçi belge ve takvimle desteklenmelidir.

L-2 aile üyeleri için temel çerçeve

L-1 çalışanının eşi ve yirmi bir yaşından küçük, evli olmayan çocukları L-2 sınıflandırmasıyla eşlik edebilir veya daha sonra katılabilir. Aile üyelerinin her biri için kimlik, aile bağı ve başvuru belgelerinin ayrı hazırlanması gerekir. USCIS açıklamasına göre geçerli L-2S statüsündeki eşler, statülerine bağlı çalışma yetkisine sahip kabul edilir; çocukların durumu ise aynı şekilde değerlendirilmez.

Aile dosyasında evlilik ve doğum kayıtlarının okunaklı, güncel ve ana başvuruyla tutarlı olması önemlidir. Seyahat planı, kalış süresi ve adres bilgileri de ana çalışan dosyasıyla karşılaştırılmalıdır. Aile üyelerinin süreci, ana L-1 dosyasındaki gelişmelerden etkileneceği için başvurular eşgüdümlü takip edilmelidir.

Başvuru öncesi kontrol listeniz

Sık görülen hazırlık hataları

Genel görev tanımı: “Yönetici” veya “uzman” kelimesini tekrarlamak yerine, hangi kararları aldığınızı, hangi fonksiyonu yönettiğinizi ya da hangi kuruma özgü bilgiyi kullandığınızı örnekleyin.

Eksik şirket ilişkisi: Benzer ticari isimler veya ortak web sitesi, hukuki ve mali bağı tek başına göstermeyebilir. Sahiplik ve kontrol belgelerini açık bir kurumsal şemayla sunun.

Çelişkili tarihler: Personel kaydı, özgeçmiş, dilekçe, DS-160 ve seyahat geçmişindeki farklılıkları baştan kontrol edin. Açıklanabilir bir değişikliği gizlemek yerine belgeleyin.

Kopya iş tanımları: Yurtdışı ve ABD rollerinin metnini aynen çoğaltmak, transfer ihtiyacını anlatmayabilir. Her rolün kapsamını ve aralarındaki iş bağlantısını gerçek verilerle kurun.

Güncel talimatı atlamak: Formlar ve temsilcilik uygulamaları değişebilir. Gönderimden önce USCIS ile ABD Dışişleri Bakanlığının resmî sayfalarını yeniden kontrol edin.